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Kassenbuch

Was ist ein Kassenbuch?

In einem Kassenbuch werden alle Einnahmen und Ausgaben, welche mit Bargeld bezahlt werden, erfasst.

Zu den Kassenbuchvorlagen

Der Kassenbestand (Saldo) muss dabei immer mit dem tatsächlichen Bargeldbestand einer Kasse übereinstimmen. Ein Kassenbuch umfasst einzelne Kassenberichte für den jeweiligen Tag. Der tägliche Kassenbericht muss daher das Datum des Tages enthalten und auch tatsächlich täglich erstellt werden.

Aufbau eines Kassenbuches

Im Kassenbuch müssen folgende Geschäftsvorfälle dokumentiert werden:

  • das Datum des jeweiligen Geschäftsvorfalls
  • der Beleg des Geschäftsvorfalls sowie eine fortlaufende Belegnummer
  • der Buchungstext/die Bezeichnung des Geschäftsvorfalls
  • der entsprechende Umsatzsteuersatz sowie die jeweilige Umsatzsteuer oder Vorsteuer
  • Betrag und Währung der Einnahme oder Ausgabe
  • der aktuelle Kassenbestand

Wer muss ein Kassenbuch führen?

Alle Unternehmen, die ihren Gewinn durch Bilanzierung ermitteln, müssen ein ordnungsgemäßes Kassenbuch führen. Wird der Gewinn anhand einer Einnahmen-Überschuss-Rechnung errechnet, besteht keine Pflicht zur ordnungsgemäßen Kassenbuchführung. Eine chronologische Dokumentation und Belegsammlung in Form eines Kassenberichts ist hier jedoch ebenfalls notwendig, wenn Bargeschäfte getätigt werden.

Wie wird aufgezeichnet?

Die Kassenbuchführung kann sowohl handschriftlich als auch mittels eines PC Programms erstellt werden. Im Handel werden hierzu entsprechende Kassenbücher bzw. Kassenblätter angeboten. Um eine fehlerhafte Kassenbuchführung zu vermeiden, muss jedoch einiges beachtet werden. Somit gilt ein Kassenbuch als nicht ordnungsgemäß (§158 AO), wenn es in elektronischer Form veränderbar ist (z.B. die Aufzeichnung per Excel-Datei) oder nicht chronologisch geführt wird. Auch bei der handschriftlichen Kassenbuchführung muss auf Vollständigkeit geachtet werden und beinachträglichen Veränderungen der Eintragungen müssen diese Änderungen stets „nachvollziehbar“ sein.

Die Folge einer nicht sachgemäßen Kassenbuchführung sind sogenannte Hinzuschätzungen der Finanzbehörden. Beim Einsatz einer entsprechenden Software ist daher unbedingt darauf zu achten, dass diese gesetzeskonform betrieben werden kann und beispielsweise falsche Eintragungen entweder storniert oder umgebucht werden können. Einmal eingetragene Buchungen dürfen nicht mehr gelöscht werden bzw. sich verändern lassen. Wenn Sie mit einer Excel-Variante arbeiten möchten, dann sollten die Kassenberichte täglich ausdruckt und unterschrieben werden.

Aufbewahrungspflichten von Kassenbüchern

Kassenbücher und Kassenberichte sowie alle entsprechenden Belege müssen 10 Jahre lang aufbewahrt werden. Dies gilt sowohl für elektronische als auch für handschriftlich geführte Bücher.

Kassenbuch kostenlos

Wir haben eine kostenlose Kassenbuch-Vorlage in Form einer Excel-Datei erstellt, die Sie downloaden und frei verwenden können.

Kassenbücher in Papierform

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Lesen Sie mehr über Kassenbuch Software, Kassenbuch Excel Vorlage, Quittungen und Quittungsblock.

Kundenmeinungen

Rechnungen-Muster
Bewertet mit 5/5 basierend auf 2 Kundenbewertungen.

Bin super zufrieden mit dem Rechnungsgenerator. Erleichtert mir meine Arbeit ungemein. Einfach klasse das Teil, kann ich nur weiter empfehlen!

Bewertung 5 von 5
1 5/5Sterne

Nicht nur der Rechnungsgenerator ist spitze sondern auch all die super Infos rund um Rechnungen, Gutschriften, Mahnungen. Alles was man braucht. Danke!

Bewertung 5 von 5
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Super praktisch, einfach zu handeln, tolles Ergebnis. Was soll ich noch sagen? Höchste Punktzahl in allen Disziplinen für diesen Rechnungsgenerator

Bewertung 5 von 5
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Der Generator für Rechnungen erleichtert meine überdurchschnittlich. Hatte es noch nie so einfach und war noch nie so schnell fertig mit der für mich eher lästigen Arbeit dem Schreiben von Rechnungen. Ich empfehle jedem gerne diese Software.

Bewertung 5 von 5
1 5/5Sterne

Fabelhaft einfach und das Schreiben meiner Rechnungen ist so schnell wie noch nie erledigt. Einfach nur genial mit eurem Rechnungsgenerator zu arbeiten.

Bewertung 5 von 5
1 5/5Sterne

Astrein, genial, saugeil. Bin komplett geflashed das es so leicht und bequem gehen kann seine Rechnungen zu erledigen. Rechnungsgenerator ist top!

Bewertung 5 von 5
1 5/5Sterne

Einfach nur gut dieser Rechnungsgenerator. Auch ohne viel Wissen kann man hiermit arbeiten und wirklich gut aussehende Rechnungen erstellen. Werde nach und nach auch die anderen Generatoren nutzen.

Bewertung 5 von 5
1 5/5Sterne

Nutze den PDF-Mahnungsgenarator seit vielen Wochen mit Freude. Mahnungen schreiben ist ja nicht gerade das was man liebt. Aber auf diese Art und Weise ist es schnell, zweckmäßig und effektiv erledigt. Alle Daumen hoch für dieses Programm!

Bewertung 5 von 5
1 5/5Sterne

Der Mahnungsgenerator ist brillant. Er ist leicht verständlich aufgebaut und es gibt noch viel Wissen zum Thema ganz nebenbei!

Bewertung 5 von 5
1 5/5Sterne

Mahnungen zu erstellen ist mir immer schwer gefallen. Dank dem Mahnungsgenerator ist das nun Vergangenheit. Ich nutze auch einige der anderen Generatoren hier, voll die Erleichterung im täglichen Geschäft.

Bewertung 5 von 5
1 5/5Sterne

Wirklich brauchbar dieser Generator. Nutze ihn regelmäßig und habe nun flott alles fertig. Mahnungen sind nun perfekt, erstklassig und besonders effektiv erledigt.

Bewertung 5 von 5
1 5/5Sterne

Der Mahnungsgenerator ist wirklich dienlich. Die Mahnungen sind schnell erstellt und ruckzuck ist die PDF runtergeladen. Das Ergebnis ist selbstverständlich hervorragend. Arbeite gerne damit.

Bewertung 5 von 5
1 5/5Sterne

Gute Generator. Hilft perfekt auch wenn deutsch Sprache noch immer schwer schreiben. Damit kann ich sogar auch gut Mahnung.

Bewertung 5 von 5
1 5/5Sterne

Noch nie war es so effizient und ausgesprochen leicht ein Angebot zu erstellen. Enorm einfach die Felder auszufüllen und zeitsparen mit dem Generator für Angebote zu arbeiten. Das fertige Angebot sieht supi aus – einfach grandios!

Bewertung 5 von 5
1 5/5Sterne

Der Angebotsgenerator ist einfach zu handhaben und liefert am Ende ein fabelhaftes Ergebnis. Gerne nutze ich auch die viele anderen Generatoren dieser Website. Alle sind wirklich nützlich und ökonomisch. Man merkt gleich das fundiertes Wissen hinter allem steckt. Ich kann jeden diese Generatoren wärmstens empfehlen.

Bewertung 5 von 5
1 5/5Sterne

Der Angebots-Generator ist leicht verständlich und logisch aufgebaut. Ausgesprochen gut geeignet die tägliche Arbeit schneller zu bewältigen. Alles geht einem enorm schnell von der Hand.

Bewertung 5 von 5
1 5/5Sterne

Dieser Angebotsgenerator ist sagenhaft einfach zu bedienen, ist intelligent in seiner Anwendung und liefert fantastische Ergebnisse. Danke an rechnungen-muster.de!!!

Bewertung 5 von 5
1 5/5Sterne

Von mir nur die besten Note für diese Art Angebote zu schreiben. Bin begeistert von dem Angebotsgenerator.

Bewertung 5 von 5
1 5/5Sterne

Auch ich bin vollkommen zufrieden, wüsste nicht was an noch verbessern könnte. Klasse Angebotsgenerator.

Bewertung 5 von 5
1 5/5Sterne

Funktional, produktiv und effizient zum Schreiben von Angeboten.

Bewertung 5 von 5
1 5/5Sterne

Mir gefällt der Angebotsgenerator auch sehr gut. Macht direkt Spaß damit trockene Büroarbeit zu erledigen, muss aber sein. Jetzt geht es viel schneller und einfacher. Hätte ich diese Seite doch nur sehr viel früher entdeckt. Für meine Büroarbeit brauche ich nur noch die halbe Zeit.

Bewertung 5 von 5
1 5/5Sterne