Proforma Rechnung
Angaben, Vorlagen und Muster einer Proformarechnung
Waren und Dokumenten sind beim Versand in Länder außerhalb der EU gemäß der Zollbestimmungen grundsätzlich deklarationspflichtig. Hier muss entsprechend eine sogenannte Proforma Rechnung oder eine Handelsrechnung beigefügt werden.
Zu den Proforma Rechnungsvorlagen
Eine Proforma Rechnung wird erstellt, wenn Waren keinen Handelswert haben. Haben Waren hingegen einen Handelswert, dann wird eine sogenannte Handelsrechnung erstellt.
Eine Proforma Rechnung ist im üblichen Sinn keine „Rechnung“, sondern lediglich ein Beleg für den Versand, die den Wert einer Ware gegenüber den Zollbehörden nachweist. Die Proforma Rechnung ist somit eigentlich nur eine „Auftragsbestätigung“ und fordert den Empfänger nicht zur Zahlung auf. Sie wird buchhalterisch nicht erfasst.
Wann eine Proforma Rechnung ausgestellt wird
Die Proforma Rechnung findet u.A. bei folgenden Versendungen Anwendung:
- bei kostenfreien Mustersendungen
- bei Ersatzteillieferungen
- beim Warenaustausch im Sinne der Garantie oder Kulanz
- bei Lieferung gegen Vorkasse
- bei Geschenken
Angaben in der Proforma Rechnung
In der Proforma Rechnung müssen Angaben zum Versender, zum Empfänger und zum Inhalt und Wert der Waren gemacht werden. Weiterhin muss die Proforma Rechnung auch als solche bezeichnet werden und sollte neben der deutschen Bezeichnung „Proforma Rechnung“ auch die englischsprachige Übersetzung „Proforma-Invoice“ beinhalten.
Muster und Vorlage für Proformarechnung
Bei uns können Sie Muster und Vorlagen für Ihre Proforma Rechnung in deutsch und englisch herunterladen. Vorlagen sind Word-Dateien die Sie nur noch anpassen und sofort benutzen können und Muster sind PDF-Dateien, die Ihnen eine Idee für die eigene Gestaltung liefern können.
Proforma Rechnung Vorlage
Proforma Rechnungvorlagen zum kostenlosen Download als Word-Datei.
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Proforma Rechnung Vorlage in deutsch
Deutsche Proformarechnung mit einer Tabelle für die einzelnen Positionen. Zusätzlich kann das Herkunftsland und der Ausfuhrgrund angegeben werden. Unten kann die Proforma Rechnung unterschrieben werden.
Download Vorlage:
Vorlage-Proforma-Rechnung.docx
Vorlage-Proforma-Rechnung.doc -
Proforma Rechnung Vorlage in englisch
Englische Proformarechnung mit einer Tabelle für die Positionen. Es kann das Herkunftsland (Country of Origin) und der Ausfuhrgrund (Reasons for Export) angegeben werden. Die Proforma Rechnung sollte unterschrieben werden.
Download Vorlage in englisch:
Vorlage-Proforma-Rechnung-englisch.docx
Vorlage-Proforma-Rechnung-englisch.doc
Proforma Rechnung Muster
Proforma Rechnungsmuster zum kostenlosen Download als PDF-Datei.
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Proforma Rechnung Muster in deutsch
Deutsche Proformarechnung mit Tabelle für Positionen, Herkunftsland, Ausfuhrgrund und Bereich zum Unterschreiben. (Identisch zur oberen Vorlage, nur als PDF-Datei)
Download Muster:
Muster-Proforma-Rechnung.pdf -
Proforma Rechnung Muster in englisch
Englische Proformarechnung mit Tabelle für Positionen, Herkunftsland (Country of Origin), Ausfuhrgrund (Reasons for Export) und Bereich zum Unterschreiben. (Identisch zur oberen Vorlage, nur als PDF-Datei)
Download Muster in englisch:
Muster-Proforma-Rechnung-englisch.pdf
Nutzung unserer Proforma Rechnung Vorlagen & Muster
Sie dürfen unsere Vorlagen und Muster für die Proforma Rechnung uneingeschränkt verändern und nutzen. Ein Hinweis zu unserer Website muss nicht enthalten sein. Wir müssen aber darauf hinweisen, dass wir für unsere Rechnung Vorlagen keine Haftung übernehmen können. Wir empfehlen Ihnen, sich regelmäßig über entsprechende gesetzliche Änderungen zu informieren.
Erfahren Sie mehr über Rechnungen und Pflichtangaben in Rechnungen oder verwenden Sie unsere Rechnungsvorlagen.
