Rechnungsnummern
Bestimmungen und Tipps für Rechnungsnummern
Es gibt nicht nur Bestimmungen für die Pflichtangaben in Rechnungen sondern auch für die Rechnungsnummern in Ihren Rechnungen selber. Dazu zählt zum Beispiel die Bestimmung, dass eine Rechnungsnummer einmalig sein muss. Darüber hinaus gibt es ein paar Tricks, die Ihnen die Verwaltung und Zuordnung Ihrer Rechnungen leichter und den Auftritt vor Ihren Kunden noch professioneller machen können.
Die meisten Anbieter für Rechnungssoftware nehmen Ihnen die Arbeit mit den Rechnungsnummern allerdings ab und generieren diese automatisch.
Gesetzliche Bestimmungen für Rechnungsnummern
- jede Rechnungsnummer muss einmalig sein und darf auf keinen Fall doppelt vergeben werden
- die Rechnungsnummern müssen nicht durchweg fortlaufend sein, sollten aber einem nachvollziehbarem System entsprechen
- die Rechnungsnummer darf Zahlen und Buchstaben enthalten
- die Rechnungsnummer darf mehrere Zahlenreihen enthalten
Tipps und Beispiele für Ihre Rechnungsnummern
Nicht bei Null beginnen
Je nach dem System, das Sie für Ihre Rechnungsnummern verwenden, beginnen Sie jeden Monat erneut bei einer Zahl (z.B. Rechnung 10/2012-1234). Variieren Sie ein wenig: beginnen Sie z.B. im Oktober mit der Nummer 10/2012-1023 und im Monat darauf mit 11/2012-1293. So können Ihre Kunden nicht einschätzen, wieviele Rechnungen Sie pro Monat stellen.
Das macht vor allem Sinn, wenn Sie nach außen einen eher größeren Eindruck machen wollen.
Verwenden Sie z.B. Buchstaben zur Trennung
Wenn Sie zum Beispiel zum einen Dienstleistungen und zum anderen Produkte aus Ihrem Online-Shop abrechnen, können Sie diese beiden Bereiche optimal mit einem Buchstaben trennen. Rechnung aus Ihrem Shop haben z.B. die Rechnungsnummern S-10/2012-1234 und Rechnungsnummern für Ihre Dienstleistungen D-10/2012-1234.
Datum mit in der Rechnungsnummer verwenden
Verwenden Sie am besten das aktuelle Jahr sowie den Monat mit in Ihrer Rechnung, wie zum Beispiel Rechnung 2012-10-1234 oder verwenden Sie sogar den Tag, wie zum Beispiel 20121014-1234.
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