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Rechnungsnummern

Bestimmungen und Tipps für Rechnungsnummern

Es gibt nicht nur Bestimmungen für die Pflichtangaben in Rechnungen sondern auch für die Rechnungsnummern in Ihren Rechnungen selber. Dazu zählt zum Beispiel die Bestimmung, dass eine Rechnungsnummer einmalig sein muss. Darüber hinaus gibt es ein paar Tricks, die Ihnen die Verwaltung und Zuordnung Ihrer Rechnungen leichter und den Auftritt vor Ihren Kunden noch professioneller machen können.

Die meisten Anbieter für Rechnungssoftware nehmen Ihnen die Arbeit mit den Rechnungsnummern allerdings ab und generieren diese automatisch.

Gesetzliche Bestimmungen für Rechnungsnummern

  • jede Rechnungsnummer muss einmalig sein und darf auf keinen Fall doppelt vergeben werden
  • die Rechnungsnummern müssen nicht durchweg fortlaufend sein, sollten aber einem nachvollziehbarem System entsprechen
  • die Rechnungsnummer darf Zahlen und Buchstaben enthalten
  • die Rechnungsnummer darf mehrere Zahlenreihen enthalten

Tipps und Beispiele für Ihre Rechnungsnummern

Nicht bei Null beginnen

Je nach dem System, das Sie für Ihre Rechnungsnummern verwenden, beginnen Sie jeden Monat erneut bei einer Zahl (z.B. Rechnung 10/2012-1234). Variieren Sie ein wenig: beginnen Sie z.B. im Oktober mit der Nummer 10/2012-1023 und im Monat darauf mit 11/2012-1293. So können Ihre Kunden nicht einschätzen, wieviele Rechnungen Sie pro Monat stellen.
Das macht vor allem Sinn, wenn Sie nach außen einen eher größeren Eindruck machen wollen.

Verwenden Sie z.B. Buchstaben zur Trennung

Wenn Sie zum Beispiel zum einen Dienstleistungen und zum anderen Produkte aus Ihrem Online-Shop abrechnen, können Sie diese beiden Bereiche optimal mit einem Buchstaben trennen. Rechnung aus Ihrem Shop haben z.B. die Rechnungsnummern S-10/2012-1234 und Rechnungsnummern für Ihre Dienstleistungen D-10/2012-1234.

Datum mit in der Rechnungsnummer verwenden

Verwenden Sie am besten das aktuelle Jahr sowie den Monat mit in Ihrer Rechnung, wie zum Beispiel Rechnung 2012-10-1234 oder verwenden Sie sogar den Tag, wie zum Beispiel 20121014-1234.

Lesen Sie mehr über Rechnungen, Marketinginstrumente, Ablauf eines Mahnverfahrens und Mahnungen oder nutzen Sie unsere Rechnungsvorlagen und Mahnungsvorlagen.

Kundenmeinungen

Rechnungen-Muster
Bewertet mit 5/5 basierend auf 2 Kundenbewertungen.

Bin super zufrieden mit dem Rechnungsgenerator. Erleichtert mir meine Arbeit ungemein. Einfach klasse das Teil, kann ich nur weiter empfehlen!

Bewertung 5 von 5
1 5/5Sterne

Nicht nur der Rechnungsgenerator ist spitze sondern auch all die super Infos rund um Rechnungen, Gutschriften, Mahnungen. Alles was man braucht. Danke!

Bewertung 5 von 5
1 5/5Sterne

Super praktisch, einfach zu handeln, tolles Ergebnis. Was soll ich noch sagen? Höchste Punktzahl in allen Disziplinen für diesen Rechnungsgenerator

Bewertung 5 von 5
1 5/5Sterne

Der Generator für Rechnungen erleichtert meine überdurchschnittlich. Hatte es noch nie so einfach und war noch nie so schnell fertig mit der für mich eher lästigen Arbeit dem Schreiben von Rechnungen. Ich empfehle jedem gerne diese Software.

Bewertung 5 von 5
1 5/5Sterne

Fabelhaft einfach und das Schreiben meiner Rechnungen ist so schnell wie noch nie erledigt. Einfach nur genial mit eurem Rechnungsgenerator zu arbeiten.

Bewertung 5 von 5
1 5/5Sterne

Astrein, genial, saugeil. Bin komplett geflashed das es so leicht und bequem gehen kann seine Rechnungen zu erledigen. Rechnungsgenerator ist top!

Bewertung 5 von 5
1 5/5Sterne

Einfach nur gut dieser Rechnungsgenerator. Auch ohne viel Wissen kann man hiermit arbeiten und wirklich gut aussehende Rechnungen erstellen. Werde nach und nach auch die anderen Generatoren nutzen.

Bewertung 5 von 5
1 5/5Sterne

Nutze den PDF-Mahnungsgenarator seit vielen Wochen mit Freude. Mahnungen schreiben ist ja nicht gerade das was man liebt. Aber auf diese Art und Weise ist es schnell, zweckmäßig und effektiv erledigt. Alle Daumen hoch für dieses Programm!

Bewertung 5 von 5
1 5/5Sterne

Der Mahnungsgenerator ist brillant. Er ist leicht verständlich aufgebaut und es gibt noch viel Wissen zum Thema ganz nebenbei!

Bewertung 5 von 5
1 5/5Sterne

Mahnungen zu erstellen ist mir immer schwer gefallen. Dank dem Mahnungsgenerator ist das nun Vergangenheit. Ich nutze auch einige der anderen Generatoren hier, voll die Erleichterung im täglichen Geschäft.

Bewertung 5 von 5
1 5/5Sterne

Wirklich brauchbar dieser Generator. Nutze ihn regelmäßig und habe nun flott alles fertig. Mahnungen sind nun perfekt, erstklassig und besonders effektiv erledigt.

Bewertung 5 von 5
1 5/5Sterne

Der Mahnungsgenerator ist wirklich dienlich. Die Mahnungen sind schnell erstellt und ruckzuck ist die PDF runtergeladen. Das Ergebnis ist selbstverständlich hervorragend. Arbeite gerne damit.

Bewertung 5 von 5
1 5/5Sterne

Gute Generator. Hilft perfekt auch wenn deutsch Sprache noch immer schwer schreiben. Damit kann ich sogar auch gut Mahnung.

Bewertung 5 von 5
1 5/5Sterne

Noch nie war es so effizient und ausgesprochen leicht ein Angebot zu erstellen. Enorm einfach die Felder auszufüllen und zeitsparen mit dem Generator für Angebote zu arbeiten. Das fertige Angebot sieht supi aus – einfach grandios!

Bewertung 5 von 5
1 5/5Sterne

Der Angebotsgenerator ist einfach zu handhaben und liefert am Ende ein fabelhaftes Ergebnis. Gerne nutze ich auch die viele anderen Generatoren dieser Website. Alle sind wirklich nützlich und ökonomisch. Man merkt gleich das fundiertes Wissen hinter allem steckt. Ich kann jeden diese Generatoren wärmstens empfehlen.

Bewertung 5 von 5
1 5/5Sterne

Der Angebots-Generator ist leicht verständlich und logisch aufgebaut. Ausgesprochen gut geeignet die tägliche Arbeit schneller zu bewältigen. Alles geht einem enorm schnell von der Hand.

Bewertung 5 von 5
1 5/5Sterne

Dieser Angebotsgenerator ist sagenhaft einfach zu bedienen, ist intelligent in seiner Anwendung und liefert fantastische Ergebnisse. Danke an rechnungen-muster.de!!!

Bewertung 5 von 5
1 5/5Sterne

Von mir nur die besten Note für diese Art Angebote zu schreiben. Bin begeistert von dem Angebotsgenerator.

Bewertung 5 von 5
1 5/5Sterne

Auch ich bin vollkommen zufrieden, wüsste nicht was an noch verbessern könnte. Klasse Angebotsgenerator.

Bewertung 5 von 5
1 5/5Sterne

Funktional, produktiv und effizient zum Schreiben von Angeboten.

Bewertung 5 von 5
1 5/5Sterne

Mir gefällt der Angebotsgenerator auch sehr gut. Macht direkt Spaß damit trockene Büroarbeit zu erledigen, muss aber sein. Jetzt geht es viel schneller und einfacher. Hätte ich diese Seite doch nur sehr viel früher entdeckt. Für meine Büroarbeit brauche ich nur noch die halbe Zeit.

Bewertung 5 von 5
1 5/5Sterne
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