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Eigenbelege

Was ist ein Eigenbeleg?

Ein Eigenbeleg ist ein selbst erstellter Beleg als Ersatz für eine Rechnung oder Quittung. Wenn eine Rechnung oder Quittung verloren gegangen ist oder gar nicht ausgestellt wurde, kann ein sogenannter Eigenbeleg erstellt werden.

Zu den Eigenbelegsvorlagen

Laut Steuerrecht müssen alle beruflichen oder betrieblichen Aufwendungen durch einen entsprechenden Beleg nachgewiesen werden. Fehlt dieser, dann kann kein Abzug geltend gemacht werden, denn es gilt der Grundsatz „keine Buchung ohne Beleg“.

Der Eigenbeleg – so wird er erstellt

Ein Eigenbeleg dient jedoch immer nur als „Notlösung“ und sollte grundsätzlich nur in Ausnahmefällen erfolgen. Sofern die Ausgabe tatsächlich betrieblich oder beruflich bedingt ist und von der Höhe her glaubhaft erscheint, müssen die Finanzbehörden den Eigenbeleg auch anerkennen.

Üblich ist das Ausstellen eines Eigenbelegs z.B. bei Trinkgeldern, wenn der dazugehörige Beleg vergessen wurde aber auch bei Münz-Automaten für Porto, Parken oder Telefon. Da geht so ein Beleg schon mal verloren oder kann gar nicht erst erstellt werden.

Damit auf die steuerliche Anerkennung nicht verzichtet werden muss, kann dann ein Eigenbeleg Abhilfe schaffen. Die Form des Eigenbelegs ist dabei nicht vorgeschrieben, der Eigenbeleg kann durchaus auch handschriftlich erstellt werden. Sicherlich ist jedoch das Ausfüllen einer Eigenbeleg-Vorlage komfortabler und übersichtlicher. Wichtig ist (auch beim handschriftlichen Erstellen des Beleges), dass alle Angaben enthalten sind, wie üblicherweise im entsprechenden Fremdbeleg:

  • Name und Anschrift des Zahlungsempfängers
  • Die Art und das Datum der Aufwendung
  • Der Rechnungsbetrag
  • Der Grund für das Ausstellen des Eigenbeleges, z.B. Verlust oder Benutzung eines Münz-Automaten
  • Das Datum und die Unterschrift

Der Abzug der Vorsteuer ist übrigens bei Eigenbelegen grundsätzlich nicht möglich. Laut §15 UStG ist hierfür eine ordentliche Rechnung notwendig.

Eigenbeleg online schreiben

Mit unserem kostenlosen und werbefreien online PDF Eigenbelegsgenerator können Sie professionelle Eigenbelege in wenigen Minuten online erstellen und downloaden.

Vorlagen für Eigenbelege

Damit Sie einen ordentlichen Eigenbeleg selbst anfertigen können, haben wir eine entsprechende Eigenbeleg-Vorlage im Word-Format erstellt. Sie können unsere Eigenbeleg-Vorlage kostenlos herunterladen und damit Ihren individuellen Eigenbeleg erstellen.

Lesen Sie außerdem mehr über Fahrtenbuch Vorlagen und Arbeitsverträge.

Kundenmeinungen

Rechnungen-Muster
Bewertet mit 5/5 basierend auf 2 Kundenbewertungen.

Bin super zufrieden mit dem Rechnungsgenerator. Erleichtert mir meine Arbeit ungemein. Einfach klasse das Teil, kann ich nur weiter empfehlen!

Bewertung 5 von 5
1 5/5Sterne

Nicht nur der Rechnungsgenerator ist spitze sondern auch all die super Infos rund um Rechnungen, Gutschriften, Mahnungen. Alles was man braucht. Danke!

Bewertung 5 von 5
1 5/5Sterne

Super praktisch, einfach zu handeln, tolles Ergebnis. Was soll ich noch sagen? Höchste Punktzahl in allen Disziplinen für diesen Rechnungsgenerator

Bewertung 5 von 5
1 5/5Sterne

Der Generator für Rechnungen erleichtert meine überdurchschnittlich. Hatte es noch nie so einfach und war noch nie so schnell fertig mit der für mich eher lästigen Arbeit dem Schreiben von Rechnungen. Ich empfehle jedem gerne diese Software.

Bewertung 5 von 5
1 5/5Sterne

Fabelhaft einfach und das Schreiben meiner Rechnungen ist so schnell wie noch nie erledigt. Einfach nur genial mit eurem Rechnungsgenerator zu arbeiten.

Bewertung 5 von 5
1 5/5Sterne

Astrein, genial, saugeil. Bin komplett geflashed das es so leicht und bequem gehen kann seine Rechnungen zu erledigen. Rechnungsgenerator ist top!

Bewertung 5 von 5
1 5/5Sterne

Einfach nur gut dieser Rechnungsgenerator. Auch ohne viel Wissen kann man hiermit arbeiten und wirklich gut aussehende Rechnungen erstellen. Werde nach und nach auch die anderen Generatoren nutzen.

Bewertung 5 von 5
1 5/5Sterne

Nutze den PDF-Mahnungsgenarator seit vielen Wochen mit Freude. Mahnungen schreiben ist ja nicht gerade das was man liebt. Aber auf diese Art und Weise ist es schnell, zweckmäßig und effektiv erledigt. Alle Daumen hoch für dieses Programm!

Bewertung 5 von 5
1 5/5Sterne

Der Mahnungsgenerator ist brillant. Er ist leicht verständlich aufgebaut und es gibt noch viel Wissen zum Thema ganz nebenbei!

Bewertung 5 von 5
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Mahnungen zu erstellen ist mir immer schwer gefallen. Dank dem Mahnungsgenerator ist das nun Vergangenheit. Ich nutze auch einige der anderen Generatoren hier, voll die Erleichterung im täglichen Geschäft.

Bewertung 5 von 5
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Wirklich brauchbar dieser Generator. Nutze ihn regelmäßig und habe nun flott alles fertig. Mahnungen sind nun perfekt, erstklassig und besonders effektiv erledigt.

Bewertung 5 von 5
1 5/5Sterne

Der Mahnungsgenerator ist wirklich dienlich. Die Mahnungen sind schnell erstellt und ruckzuck ist die PDF runtergeladen. Das Ergebnis ist selbstverständlich hervorragend. Arbeite gerne damit.

Bewertung 5 von 5
1 5/5Sterne

Gute Generator. Hilft perfekt auch wenn deutsch Sprache noch immer schwer schreiben. Damit kann ich sogar auch gut Mahnung.

Bewertung 5 von 5
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Noch nie war es so effizient und ausgesprochen leicht ein Angebot zu erstellen. Enorm einfach die Felder auszufüllen und zeitsparen mit dem Generator für Angebote zu arbeiten. Das fertige Angebot sieht supi aus – einfach grandios!

Bewertung 5 von 5
1 5/5Sterne

Der Angebotsgenerator ist einfach zu handhaben und liefert am Ende ein fabelhaftes Ergebnis. Gerne nutze ich auch die viele anderen Generatoren dieser Website. Alle sind wirklich nützlich und ökonomisch. Man merkt gleich das fundiertes Wissen hinter allem steckt. Ich kann jeden diese Generatoren wärmstens empfehlen.

Bewertung 5 von 5
1 5/5Sterne

Der Angebots-Generator ist leicht verständlich und logisch aufgebaut. Ausgesprochen gut geeignet die tägliche Arbeit schneller zu bewältigen. Alles geht einem enorm schnell von der Hand.

Bewertung 5 von 5
1 5/5Sterne

Dieser Angebotsgenerator ist sagenhaft einfach zu bedienen, ist intelligent in seiner Anwendung und liefert fantastische Ergebnisse. Danke an rechnungen-muster.de!!!

Bewertung 5 von 5
1 5/5Sterne

Von mir nur die besten Note für diese Art Angebote zu schreiben. Bin begeistert von dem Angebotsgenerator.

Bewertung 5 von 5
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Auch ich bin vollkommen zufrieden, wüsste nicht was an noch verbessern könnte. Klasse Angebotsgenerator.

Bewertung 5 von 5
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Funktional, produktiv und effizient zum Schreiben von Angeboten.

Bewertung 5 von 5
1 5/5Sterne

Mir gefällt der Angebotsgenerator auch sehr gut. Macht direkt Spaß damit trockene Büroarbeit zu erledigen, muss aber sein. Jetzt geht es viel schneller und einfacher. Hätte ich diese Seite doch nur sehr viel früher entdeckt. Für meine Büroarbeit brauche ich nur noch die halbe Zeit.

Bewertung 5 von 5
1 5/5Sterne
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