Navigation Navigation
Veröffentlicht: , Letzte Änderung: , Zuletzt aktualisiert

Fahrtenbuch

Was ist ein Fahrtenbuch?

Ein Fahrtenbuch ist die Aufzeichnung aller Fahrten, die ein Unternehmer oder Angestellter mit einem Geschäftsfahrzeug tätigt. Ist ein PKW Teil des Betriebsvermögens eines Unternehmens, wird seitens der Finanzbehörden immer ein privater Nutzungsanteil unterstellt. Dies gilt auch für Angestellte, die den Geschäftswagen vertraglich auch privat nutzen dürfen. Privatfahrten erhöhen den Gewinn, da zunächst alle Aufwendungen für das Fahrzeug diesen gemindert haben.

Zu den Fahrtenbuchvorlagen

Grundsätzlich gibt es 2 mögliche Methoden, die Anteile für eine Privatnutzung zu ermitteln: Die 1%-Regelung oder das Führen eines Fahrtenbuchs. Bei der 1%-Regelung wird monatlich 1% des Bruttolistenpreises als Privatanteil pauschal angesetzt. Das Führen eines Fahrtenbuchs wird für all diejenigen empfohlen, die den PKW überwiegend nur geschäftlich nutzen und nur geringe Privatanteile haben.

Das Fahrtenbuch und die Möglichkeiten der Aufzeichnung

Wer ein Fahrtenbuch führen möchte, sollte penibel auf korrekte und vollständige Angaben achten. Die Finanzbehörden stellen hohe Anforderungen an das Führen von Fahrtenbüchern. Grundsätzlich kann ein Fahrtenbuch über verschiedene Wege geführt werden. Eine empfohlene und sichere Methode ist, dafür bereits fertig erstellte Hefte aus dem Bürobedarfshandel zu verwenden, welche bereits alle rechtsrelevanten Daten beinhalten.

Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, sich ein elektronisches Fahrtenbuch in den PKW einbauen zu lassen. Auch elektronisch geführte Fahrtenbücher werden anerkannt, sofern keine nachträglichen Änderungen mehr möglich sind, bzw. diese Änderungen ausreichend dokumentiert werden können. Eine einfach geführte Excel-Datei genügt den Anforderungen an ein ordnungsgemäß geführtes Fahrtenbuch daher nicht.

Das Fahrtenbuch führen – so geht es richtig

Ein ordnungsgemäß geführtes Fahrtenbuch muss folgende Angaben enthalten:

  • Datum und Ort des Fahrtbeginns
  • Das Fahrtziel mit Ort und Anschrift
  • Die genaue Ortsangabe (Ort und Straße) des Kunden oder Geschäftspartners bzw. der konkrete Anlass der Geschäftsfahrt
  • Die gefahrenen Kilometer einschließlich des am Ende jeder Fahrt erreichten Gesamtkilometerstandes
  • Wenn berufliche Fahrten aus mehreren Teilfahrten bestehen, können diese Teilfahrten zu einer zusammenfassenden Eintragung miteinander verbunden werden. Hier ist es dann ausreichend, den erreichten Gesamtkilometerstand am Ende der Fahrt aufzuzeichnen. Es müssen jedoch alle einzelnen Geschäftspartner in der korrekt aufgesuchten Reihenfolge aufgeführt werden
  • Wenn die Fahrt privat unterbrochen wird, muss das Ende der Berufsfahrt mit Ortsbezeichnung und Kilometerstand erfasst werden. Die anschließende Weiterfahrt gilt dann als Privatfahrt
  • Auch Privatfahrten müssen erfasst werden (hier entfällt die Pflichtangabe von Ort und Namen

Ein ordnungsgemäß geführtes Fahrtenbuch muss grundsätzlich zeitnah und in einer geschlossenen Form geführt werden. Das bedeutet, das Fahrtenbuch muss gebunden oder geheftet sein, lose Blätter werden von den Finanzbehörden nicht anerkannt. Entspricht ein Fahrtenbuch nicht den gesetzlichen Anforderungen, kann es schlimmstenfalls verworfen werden und die 1%-Regelung tritt dann automatisch in Kraft.

Fahrtenbuch Vorlage kostenlos herunterladen

Wir haben eine Fahrtenbuch Vorlage Excel kostenlos bereits fertig erstellt. Sie können unsere Fahrtenbuch Vorlage im Word-Format kostenlos herunterladen und frei verwenden.

Erfahren Sie außerdem mehr über Geschäftsbriefe, Vordrucks für das Mahnverfahren, Quittungen oder Rechnung schreiben.

Kundenmeinungen

Rechnungen-Muster
Bewertet mit 5/5 basierend auf 2 Kundenbewertungen.

Bin super zufrieden mit dem Rechnungsgenerator. Erleichtert mir meine Arbeit ungemein. Einfach klasse das Teil, kann ich nur weiter empfehlen!

Bewertung 5 von 5
1 5/5Sterne

Nicht nur der Rechnungsgenerator ist spitze sondern auch all die super Infos rund um Rechnungen, Gutschriften, Mahnungen. Alles was man braucht. Danke!

Bewertung 5 von 5
1 5/5Sterne

Super praktisch, einfach zu handeln, tolles Ergebnis. Was soll ich noch sagen? Höchste Punktzahl in allen Disziplinen für diesen Rechnungsgenerator

Bewertung 5 von 5
1 5/5Sterne

Der Generator für Rechnungen erleichtert meine überdurchschnittlich. Hatte es noch nie so einfach und war noch nie so schnell fertig mit der für mich eher lästigen Arbeit dem Schreiben von Rechnungen. Ich empfehle jedem gerne diese Software.

Bewertung 5 von 5
1 5/5Sterne

Fabelhaft einfach und das Schreiben meiner Rechnungen ist so schnell wie noch nie erledigt. Einfach nur genial mit eurem Rechnungsgenerator zu arbeiten.

Bewertung 5 von 5
1 5/5Sterne

Astrein, genial, saugeil. Bin komplett geflashed das es so leicht und bequem gehen kann seine Rechnungen zu erledigen. Rechnungsgenerator ist top!

Bewertung 5 von 5
1 5/5Sterne

Einfach nur gut dieser Rechnungsgenerator. Auch ohne viel Wissen kann man hiermit arbeiten und wirklich gut aussehende Rechnungen erstellen. Werde nach und nach auch die anderen Generatoren nutzen.

Bewertung 5 von 5
1 5/5Sterne

Nutze den PDF-Mahnungsgenarator seit vielen Wochen mit Freude. Mahnungen schreiben ist ja nicht gerade das was man liebt. Aber auf diese Art und Weise ist es schnell, zweckmäßig und effektiv erledigt. Alle Daumen hoch für dieses Programm!

Bewertung 5 von 5
1 5/5Sterne

Der Mahnungsgenerator ist brillant. Er ist leicht verständlich aufgebaut und es gibt noch viel Wissen zum Thema ganz nebenbei!

Bewertung 5 von 5
1 5/5Sterne

Mahnungen zu erstellen ist mir immer schwer gefallen. Dank dem Mahnungsgenerator ist das nun Vergangenheit. Ich nutze auch einige der anderen Generatoren hier, voll die Erleichterung im täglichen Geschäft.

Bewertung 5 von 5
1 5/5Sterne

Wirklich brauchbar dieser Generator. Nutze ihn regelmäßig und habe nun flott alles fertig. Mahnungen sind nun perfekt, erstklassig und besonders effektiv erledigt.

Bewertung 5 von 5
1 5/5Sterne

Der Mahnungsgenerator ist wirklich dienlich. Die Mahnungen sind schnell erstellt und ruckzuck ist die PDF runtergeladen. Das Ergebnis ist selbstverständlich hervorragend. Arbeite gerne damit.

Bewertung 5 von 5
1 5/5Sterne

Gute Generator. Hilft perfekt auch wenn deutsch Sprache noch immer schwer schreiben. Damit kann ich sogar auch gut Mahnung.

Bewertung 5 von 5
1 5/5Sterne

Noch nie war es so effizient und ausgesprochen leicht ein Angebot zu erstellen. Enorm einfach die Felder auszufüllen und zeitsparen mit dem Generator für Angebote zu arbeiten. Das fertige Angebot sieht supi aus – einfach grandios!

Bewertung 5 von 5
1 5/5Sterne

Der Angebotsgenerator ist einfach zu handhaben und liefert am Ende ein fabelhaftes Ergebnis. Gerne nutze ich auch die viele anderen Generatoren dieser Website. Alle sind wirklich nützlich und ökonomisch. Man merkt gleich das fundiertes Wissen hinter allem steckt. Ich kann jeden diese Generatoren wärmstens empfehlen.

Bewertung 5 von 5
1 5/5Sterne

Der Angebots-Generator ist leicht verständlich und logisch aufgebaut. Ausgesprochen gut geeignet die tägliche Arbeit schneller zu bewältigen. Alles geht einem enorm schnell von der Hand.

Bewertung 5 von 5
1 5/5Sterne

Dieser Angebotsgenerator ist sagenhaft einfach zu bedienen, ist intelligent in seiner Anwendung und liefert fantastische Ergebnisse. Danke an rechnungen-muster.de!!!

Bewertung 5 von 5
1 5/5Sterne

Von mir nur die besten Note für diese Art Angebote zu schreiben. Bin begeistert von dem Angebotsgenerator.

Bewertung 5 von 5
1 5/5Sterne

Auch ich bin vollkommen zufrieden, wüsste nicht was an noch verbessern könnte. Klasse Angebotsgenerator.

Bewertung 5 von 5
1 5/5Sterne

Funktional, produktiv und effizient zum Schreiben von Angeboten.

Bewertung 5 von 5
1 5/5Sterne

Mir gefällt der Angebotsgenerator auch sehr gut. Macht direkt Spaß damit trockene Büroarbeit zu erledigen, muss aber sein. Jetzt geht es viel schneller und einfacher. Hätte ich diese Seite doch nur sehr viel früher entdeckt. Für meine Büroarbeit brauche ich nur noch die halbe Zeit.

Bewertung 5 von 5
1 5/5Sterne
Kurz die Cookies, dann geht's weiter...
Auch diese Seite nutzt die üblichen Arten von Cookies: Technische und funktionale Cookies sind unbedingt nötig,damit diese Website überhaupt funktionieren kann.Zusätzlich nutzen wir Marketing-Cookies,damit wir dich auf unseren Seiten wiedererkennen und unsere Website und Kampagnen stets verbessern können, sowie Personalisierungs-Cookies mit denen wir dich, auch außerhalb dieser Website, besser ansprechen können.

Mit der Auswahl "Akzeptieren und Schließen" erlaubst Du uns die Verwendung dieser Cookies und Technologien. Bitte besuche unsere Datenschutzerklärung für weitere Informationen. Dort erfährst Du auch wie wir die Daten für erforderliche Zwecke (z. B. Sicherheit) verwenden.

Hier kannst du einstellen, welche Cookies du zulassen möchtest.

Technisch erforderlich

Wir nutzen Cookies, um die Bedienung und die Bereitstellung der Website zu ermöglichen und um sicherzustellen, dass bestimmte Funktionen ordnungsgemäß funktionieren. Diese Cookies sind immer aktiviert, da Du die Website sonst nicht ordnungsgemäß bedienen könntest.

Marketing

Die TC-Innovations GmbH und unsere Werbepartner (einschließlich Social Media-Plattformen wie Google, Facebook und Instagram) nutzen Tracking, um Dir personalisierte Angebote anzubieten, die Dir das volle Nutzererlebnis bieten. Dies beinhaltet das Anzeigen von "Direktwerbung auf Werbeplattformen Dritter", wie in der Datenschutzerklärung beschrieben. Wenn Du dieses Tracking nicht akzeptierst, wirst Du dennoch zufällige Werbeanzeigen von uns auf anderen Plattformen angezeigt bekommen.

Analyse

Um unsere Websites und Services stetig zu verbessern, analysieren wir das Nutzerverhalten auf unseren Websites.

Mehr Informationen findest du in unserer Datenschutzerklärung.

Speichern Cookie-Einstellungen Akzeptieren und Schließen