Rechnungssoftware
Rechnungen mit einem Programm erstellen
Mit einer Rechnungssoftware ist eine Anwendung gemeint, mit der Sie Ihre Rechnungen erstellen und ggf. sogar per E-Mail verschicken können.
Im ersten Schritt muss in der Rechnungssoftware das Layout bzw. das Design sowie alle relevanten Daten wie z.B. Rechnungssteller hinterlegt werden. Dies ist oftmals sehr kompliziert aber zwingend notwendig.
Unsere Empfehlung
Wir haben sämtliche auf dem Markt befindliche Anbieter getestet und möchten Ihnen die aus unserer Sicht beste Rechnungssoftware Namens FirstBill empfehlen.
FirstBill überzeugte durch viele nützlichen Funktionen, eine gute Anpassbarkeit und ein wirklich unschlagbares Lizenzmodell. Auch im Bereich der Sicherheit hat FirstBill gewonnen. Hier erhält im Gegensatz zu anderen Anbietern wirklich jeder Kunde einen SSL-Verschlüsselten Zugang und das ohne Zusatzkosten.
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Rechnungssoftware online oder offline?
Es gibt online Rechnungssoftware die webbasiert, also über den Webbrowser bedient werden kann und offline Rechnungssoftware (computerbasiert), die auf dem lokalen Computer installiert werden muss.
Wir empfehlen Ihnen in jedem Fall die Entscheidung für eine webbasierte, also online Rechnungssoftware.
Online Rechnungssoftware - wichtige Vorteile
Eine online Rechnungssoftware bietet Ihnen viele unschlagbare Vorteile:
- Plattformunabhängig
Bei einer online Rechnungssoftware spielt es keine Rolle, ob Sie Windows, Mac, Firefox, iPad oder ein Smartphone nutzen. Es funktioniert gewöhnlich auf jedem Endgerät. - Keine Installation
Für die Nutzung der Software ist keine Installation auf Ihrem Computer notwendig. - Ortsunabhängig
Sie können die Rechnungssoftware jederzeit von überall bedienen. So kann z.B. mal eben eine Rechnung von unterwegs aus erstellt und verschickt werden. - Collaboration
Eine perfekte dezentrale Zusammenarbeit mit mehreren Personen ist möglich. Mehrere Personen können Rechnungen schreiben, einsehen oder verschicken. Hierfür ist gewöhnlich keine gesonderte Lizensierung notwendig. - Schnittstellen
Mit einer Schnittstelle kann Ihre Rechnungssoftware automatisch mit z.B. Ihrem Webshop verbunden werden. - Automatisierung
Eine Rechnungssoftware kann automatische Rechnungspositionen bzw. Rechnungen generieren, auch wenn Sie Ihren Computer ausgeschaltet lassen.
Was ist bei Rechnungssoftware sonst noch zu beachten?
Der Anbieter Ihrer Rechnungssoftware sollte flexibel auf Ihre Bedürfnisse eingehen können. Achten Sie unbedingt darauf, dass die Software für Sie individuell angepasst werden kann. So kann die Software jederzeit optimal in Ihre Prozesse integriert werden und ist absolut Zukunftssicher.
Achten Sie trotzdem selber auf die inhaltliche Vollständigkeit der Rechnungen. Lesen Sie mehr zu den nötigen Pflichtangaben auf Rechnungen.
