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Gutschriften

Was ist eine Gutschrift?

Hinsichtlich der Verwendung des Begriffes Gutschrift gab es Ende 2013 Neuregelungen und aufgrund von Unklarheiten und Verwirrungen entsprechende Klarstellungen.

Zu den Gutschriftsvorlagen

Grundsätzlich unterscheidet man zwei „Arten“ von Gutschriften. Die umsatzsteuerliche Gutschrift und die kaufmännische Gutschrift.

Umsatzsteuerliche Gutschrift:

Bei einer umsatzsteuerlichen Gutschrift erstellt der Leistungsempfänger  (also der Kunde) dem Leistenden die Rechnung. Hierunter fallen z.B. Provisionsabrechnungen zwischen Unternehmern. Bei dieser Art von Rechnung muss seit dem 1. Januar 2014 nun zwingend das Wort Gutschrift angegeben werden. Zu beachten ist, dass diese Möglichkeit der Abrechnung im Vorfeld zwischen den Parteien abgesprochen wurde.

Kaufmännische Gutschrift:

Die kaufmännische Gutschrift ist im Sinne des Umsatzsteuergesetzes streng genommen eigentlich keine Gutschrift, da hier eine Rechnung korrigiert wird. Wenn also dem Leistungsempfänger (Kunden) der Rechnungsbetrag oder Teile des Rechnungsbetrages  aus einem vorangegangenen Umsatz „gutgeschrieben“ werden, stellt dies im Grunde eine Stornierung  bzw. Korrektur der Rechnung dar (Storno-Rechnung). Umgangssprachlich wird jedoch dieser Vorgang auch als „Gutschrift“ bezeichnet. Hierunter fallen z.B. eine Rücknahme der Wahre, eine Gutschrift wegen Teillieferung, Rabatte oder andere Nachlässe.

Die Nachfassung  des neuen Gesetzes vom  Oktober 2013  hat jedoch klargestellt, dass auch Storno-Rechnungen weiterhin als Gutschrift bezeichnet werden dürfen. Es muss aus der Gutschrift jedoch deutlich hervorgehen, dass dem Kunden ein Betrag gutgeschrieben wird und eben nicht, wie bei der umsatzsteuerlichen Gutschrift, die Leistung Ihres Kunden an Sie abgerechnet wird.

Angaben in Gutschriften

Da eine Gutschrift eine Rechnung ist, gelten auch bei der Gutschrift dieselben Pflichtangaben, die in eine Rechnung müssen (siehe hierzu auch Pflichtangaben in Rechnungen):

  • Der vollständige Name und die Anschrift des Rechnungsstellers
  • Der vollständige Name sowie die Anschrift des Rechnungsempfängers
  • Die Steuernummer oder Umsatzsteuer ID des Rechnungsstellers
  • Das Rechnungsdatum sowie das Lieferdatum für die Leistung bzw. Ware
  • Eine einmalig vergebene Rechnungsnummer
  • Alle Rechnungspositionen: Menge, Art und Kosten der Ware oder Dienstleistung
  • Der Rechnungsnettobetrag und der jeweilige Steuersatz (7% oder 19%) sowie der jeweilige Steuerbetrag
  • Bei einer Steuerbefreiung (z.B. Kleinunternehmerregelung) der entsprechende Grund der Steuerbefreiung

Um unmissverständlich deutlich zu machen, dass es sich um eine kaufmännische Gutschrift handelt, ist es empfehlenswert, z.B. folgenden Satz mit in die Gutschrift aufzunehmen:
„Gemäß unserer Absprache schreiben wir Ihnen folgenden Betrag gut“.

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Kundenmeinungen

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Bewertung 5 von 5
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Nicht nur der Rechnungsgenerator ist spitze sondern auch all die super Infos rund um Rechnungen, Gutschriften, Mahnungen. Alles was man braucht. Danke!

Bewertung 5 von 5
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Bewertung 5 von 5
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Bewertung 5 von 5
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Fabelhaft einfach und das Schreiben meiner Rechnungen ist so schnell wie noch nie erledigt. Einfach nur genial mit eurem Rechnungsgenerator zu arbeiten.

Bewertung 5 von 5
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Astrein, genial, saugeil. Bin komplett geflashed das es so leicht und bequem gehen kann seine Rechnungen zu erledigen. Rechnungsgenerator ist top!

Bewertung 5 von 5
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Einfach nur gut dieser Rechnungsgenerator. Auch ohne viel Wissen kann man hiermit arbeiten und wirklich gut aussehende Rechnungen erstellen. Werde nach und nach auch die anderen Generatoren nutzen.

Bewertung 5 von 5
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Nutze den PDF-Mahnungsgenarator seit vielen Wochen mit Freude. Mahnungen schreiben ist ja nicht gerade das was man liebt. Aber auf diese Art und Weise ist es schnell, zweckmäßig und effektiv erledigt. Alle Daumen hoch für dieses Programm!

Bewertung 5 von 5
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Der Mahnungsgenerator ist brillant. Er ist leicht verständlich aufgebaut und es gibt noch viel Wissen zum Thema ganz nebenbei!

Bewertung 5 von 5
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Mahnungen zu erstellen ist mir immer schwer gefallen. Dank dem Mahnungsgenerator ist das nun Vergangenheit. Ich nutze auch einige der anderen Generatoren hier, voll die Erleichterung im täglichen Geschäft.

Bewertung 5 von 5
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Wirklich brauchbar dieser Generator. Nutze ihn regelmäßig und habe nun flott alles fertig. Mahnungen sind nun perfekt, erstklassig und besonders effektiv erledigt.

Bewertung 5 von 5
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Der Mahnungsgenerator ist wirklich dienlich. Die Mahnungen sind schnell erstellt und ruckzuck ist die PDF runtergeladen. Das Ergebnis ist selbstverständlich hervorragend. Arbeite gerne damit.

Bewertung 5 von 5
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Gute Generator. Hilft perfekt auch wenn deutsch Sprache noch immer schwer schreiben. Damit kann ich sogar auch gut Mahnung.

Bewertung 5 von 5
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Noch nie war es so effizient und ausgesprochen leicht ein Angebot zu erstellen. Enorm einfach die Felder auszufüllen und zeitsparen mit dem Generator für Angebote zu arbeiten. Das fertige Angebot sieht supi aus – einfach grandios!

Bewertung 5 von 5
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Der Angebotsgenerator ist einfach zu handhaben und liefert am Ende ein fabelhaftes Ergebnis. Gerne nutze ich auch die viele anderen Generatoren dieser Website. Alle sind wirklich nützlich und ökonomisch. Man merkt gleich das fundiertes Wissen hinter allem steckt. Ich kann jeden diese Generatoren wärmstens empfehlen.

Bewertung 5 von 5
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Der Angebots-Generator ist leicht verständlich und logisch aufgebaut. Ausgesprochen gut geeignet die tägliche Arbeit schneller zu bewältigen. Alles geht einem enorm schnell von der Hand.

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Dieser Angebotsgenerator ist sagenhaft einfach zu bedienen, ist intelligent in seiner Anwendung und liefert fantastische Ergebnisse. Danke an rechnungen-muster.de!!!

Bewertung 5 von 5
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Von mir nur die besten Note für diese Art Angebote zu schreiben. Bin begeistert von dem Angebotsgenerator.

Bewertung 5 von 5
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Auch ich bin vollkommen zufrieden, wüsste nicht was an noch verbessern könnte. Klasse Angebotsgenerator.

Bewertung 5 von 5
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Funktional, produktiv und effizient zum Schreiben von Angeboten.

Bewertung 5 von 5
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Mir gefällt der Angebotsgenerator auch sehr gut. Macht direkt Spaß damit trockene Büroarbeit zu erledigen, muss aber sein. Jetzt geht es viel schneller und einfacher. Hätte ich diese Seite doch nur sehr viel früher entdeckt. Für meine Büroarbeit brauche ich nur noch die halbe Zeit.

Bewertung 5 von 5
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