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Geschäftsbriefe

Einen Geschäftsbrief schreiben

Wenn Sie mit Geschäftspartnern und Kunden schriftlich korrespondieren möchten, müssen Sie bei der Erstellung Ihrer Geschäftsbriefeeinige gesetzliche Vorschriften einhalten. Je nach Art des Unternehmens gelten hier unterschiedliche Anforderungen.

Zu den Geschäftsbriefvorlagen

Jegliche Korrespondenz eines Unternehmens die nach Außen geht, wird als Geschäftsbrief bezeichnet. Ein Geschäftsbrief ist somit der Oberbegriff und umfasst jede schriftliche Mitteilung wie etwa Rechnungen, Kostenvoranschläge, Angebote, Auftragsbestätigungen, Bestell-und Lieferscheine sowie Quittungen. Für die Angaben in Rechnungen gelten noch einmal besondere Vorschriften (siehe Rechnungen).

Auch E-Mails und Faxe müssen diese Pflichtangaben enthalten, wenn sie den formellen Geschäftsbrief per Post ersetzen. So zum Beispielbei der Zustellung von Rechnungen oder Angeboten per E-Mail.

Nicht unter die gesetzlichen Regelungen eines Geschäftsbriefes fallen:

  • jeglicher interner Schriftverkehr innerhalb eines Unternehmens
  • allgemeine Werbeschriften, Zeitungsannoncen oder Postwurfsendungen, die nicht an einen bestimmten Personenkreis gerichtet sind

Geschäftsbriefe eines Unternehmens ohne Handelsregistereintrag:

Bei allen Einzelunternehmen und Unternehmen ohne Handelsregistereintrag gelten folgende Pflichtangaben:

  • Der Familienname des Unternehmers sowie mindestens ein ausgeschriebener Vorname
  • Die ladungsfähige Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort)
  • Bei einer Gesellschaft bürgerlichen Rechts müssen die Familiennamen mit mindestens einem ausgeschriebenen Vornamen aller Gesellschafter angegeben werden.

Geschäftsbriefe von Unternehmen mit Handelsregistereintrag:

Beachten Sie bei Unternehmen mit Handelsregistereintrag folgende Pflichtangaben in Ihren Geschäftsbriefen (laut § 37a HGB, § 35a GmbHG, § 80 AktG):

  • Der Firmenname in Übereinstimmung mit dem im HG eingetragenen Wortlaut
  • Die Rechtsform der Gesellschaft
  • Der Sitz des Unternehmens
  • Das zuständige Registergericht sowie die Handelsregisternummer

Zusätzliche Angaben bei einer GmbH und einer UG (haftungsbeschränkt):

  • Die Namen aller Geschäftsführer sowie ggfs. der Name des Vorsitzenden des Aufsichtsrates (sofern ein Aufsichtsrat vorhanden ist)

Zusätzliche Angaben bei einer Aktiengesellschaft (AG):

  • Die Namen aller Vorstandsmitglieder sowie der Vorsitzende des Aufsichtsrates
  • Der Vorstandsvorsitzende muss als solcher gekennzeichnet sein

Weitere, freiwillige Angaben in Geschäftsbriefen

Über die erforderlichen Pflichtangaben hinaus, können und sollten noch folgende Angaben in Geschäftsbriefen gemacht werden:

  • Telefon und Faxnummer
  • E-Mail-Adresse und Webseite
  • Die Bankverbindung(en)
  • Die Umsatzsteuer ID, sofern vorhanden

Gestaltung von Geschäftsbriefen

Bei der Gestaltung Ihrer Geschäftsbriefe sind Sie grundsätzlich frei und an keine bestimmte Form gebunden. Seien Sie jedoch bei den Pflichtangaben gewissenhaft, sonst drohen Bußgelder bis zu mehreren Tausend Euro.

Wir haben einen Geschäftsbrief Muster und eine Geschäftsbrief Vorlage bereits fertig für Sie erstellt. Diese können Sie jeweils Ihren eigenen Anforderungen anpassen.

Geschäftsbrief online schreiben

Mit unserem kostenlosen und werbefreien online PDF Briefgenerator können Sie professionelle Geschäftsbriefe in wenigen Minuten online erstellen und downloaden.

Vorlage für Geschäftsbriefe

Wir haben bereits eine Geschäftsbrief Vorlage (im Word-Format) für Sie erstellt. Darin sind alle Angaben, die für eine Geschäftsbriefe nötig sind, enthalten. Sie können unsere Vorlage zur Erstellung Ihrer eigenen Geschäftsbriefe kostenfrei verwenden und anpassen.

Muster für Geschäftsbriefe

Wenn Sie ein Muster für Geschäftsbriefe suchen, schauen Sie sich unser Geschäftsbrief Muster (im PDF-Format) an. Darin sind ebenfalls alle Angaben, die in einen Geschäftsbrief gehören, angegeben. Sie können unser Muster zur Erstellung Ihrer eigenen Geschäftsbriefe kostenfrei verwenden und anpassen.

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Kundenmeinungen

Rechnungen-Muster
Bewertet mit 5/5 basierend auf 2 Kundenbewertungen.

Bin super zufrieden mit dem Rechnungsgenerator. Erleichtert mir meine Arbeit ungemein. Einfach klasse das Teil, kann ich nur weiter empfehlen!

Bewertung 5 von 5
1 5/5Sterne

Nicht nur der Rechnungsgenerator ist spitze sondern auch all die super Infos rund um Rechnungen, Gutschriften, Mahnungen. Alles was man braucht. Danke!

Bewertung 5 von 5
1 5/5Sterne

Super praktisch, einfach zu handeln, tolles Ergebnis. Was soll ich noch sagen? Höchste Punktzahl in allen Disziplinen für diesen Rechnungsgenerator

Bewertung 5 von 5
1 5/5Sterne

Der Generator für Rechnungen erleichtert meine überdurchschnittlich. Hatte es noch nie so einfach und war noch nie so schnell fertig mit der für mich eher lästigen Arbeit dem Schreiben von Rechnungen. Ich empfehle jedem gerne diese Software.

Bewertung 5 von 5
1 5/5Sterne

Fabelhaft einfach und das Schreiben meiner Rechnungen ist so schnell wie noch nie erledigt. Einfach nur genial mit eurem Rechnungsgenerator zu arbeiten.

Bewertung 5 von 5
1 5/5Sterne

Astrein, genial, saugeil. Bin komplett geflashed das es so leicht und bequem gehen kann seine Rechnungen zu erledigen. Rechnungsgenerator ist top!

Bewertung 5 von 5
1 5/5Sterne

Einfach nur gut dieser Rechnungsgenerator. Auch ohne viel Wissen kann man hiermit arbeiten und wirklich gut aussehende Rechnungen erstellen. Werde nach und nach auch die anderen Generatoren nutzen.

Bewertung 5 von 5
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Nutze den PDF-Mahnungsgenarator seit vielen Wochen mit Freude. Mahnungen schreiben ist ja nicht gerade das was man liebt. Aber auf diese Art und Weise ist es schnell, zweckmäßig und effektiv erledigt. Alle Daumen hoch für dieses Programm!

Bewertung 5 von 5
1 5/5Sterne

Der Mahnungsgenerator ist brillant. Er ist leicht verständlich aufgebaut und es gibt noch viel Wissen zum Thema ganz nebenbei!

Bewertung 5 von 5
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Mahnungen zu erstellen ist mir immer schwer gefallen. Dank dem Mahnungsgenerator ist das nun Vergangenheit. Ich nutze auch einige der anderen Generatoren hier, voll die Erleichterung im täglichen Geschäft.

Bewertung 5 von 5
1 5/5Sterne

Wirklich brauchbar dieser Generator. Nutze ihn regelmäßig und habe nun flott alles fertig. Mahnungen sind nun perfekt, erstklassig und besonders effektiv erledigt.

Bewertung 5 von 5
1 5/5Sterne

Der Mahnungsgenerator ist wirklich dienlich. Die Mahnungen sind schnell erstellt und ruckzuck ist die PDF runtergeladen. Das Ergebnis ist selbstverständlich hervorragend. Arbeite gerne damit.

Bewertung 5 von 5
1 5/5Sterne

Gute Generator. Hilft perfekt auch wenn deutsch Sprache noch immer schwer schreiben. Damit kann ich sogar auch gut Mahnung.

Bewertung 5 von 5
1 5/5Sterne

Noch nie war es so effizient und ausgesprochen leicht ein Angebot zu erstellen. Enorm einfach die Felder auszufüllen und zeitsparen mit dem Generator für Angebote zu arbeiten. Das fertige Angebot sieht supi aus – einfach grandios!

Bewertung 5 von 5
1 5/5Sterne

Der Angebotsgenerator ist einfach zu handhaben und liefert am Ende ein fabelhaftes Ergebnis. Gerne nutze ich auch die viele anderen Generatoren dieser Website. Alle sind wirklich nützlich und ökonomisch. Man merkt gleich das fundiertes Wissen hinter allem steckt. Ich kann jeden diese Generatoren wärmstens empfehlen.

Bewertung 5 von 5
1 5/5Sterne

Der Angebots-Generator ist leicht verständlich und logisch aufgebaut. Ausgesprochen gut geeignet die tägliche Arbeit schneller zu bewältigen. Alles geht einem enorm schnell von der Hand.

Bewertung 5 von 5
1 5/5Sterne

Dieser Angebotsgenerator ist sagenhaft einfach zu bedienen, ist intelligent in seiner Anwendung und liefert fantastische Ergebnisse. Danke an rechnungen-muster.de!!!

Bewertung 5 von 5
1 5/5Sterne

Von mir nur die besten Note für diese Art Angebote zu schreiben. Bin begeistert von dem Angebotsgenerator.

Bewertung 5 von 5
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Auch ich bin vollkommen zufrieden, wüsste nicht was an noch verbessern könnte. Klasse Angebotsgenerator.

Bewertung 5 von 5
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Funktional, produktiv und effizient zum Schreiben von Angeboten.

Bewertung 5 von 5
1 5/5Sterne

Mir gefällt der Angebotsgenerator auch sehr gut. Macht direkt Spaß damit trockene Büroarbeit zu erledigen, muss aber sein. Jetzt geht es viel schneller und einfacher. Hätte ich diese Seite doch nur sehr viel früher entdeckt. Für meine Büroarbeit brauche ich nur noch die halbe Zeit.

Bewertung 5 von 5
1 5/5Sterne
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