Brief schreiben

Online PDF-Briefgenerator

Einen geschäftlichen Brief schreiben Sie jetzt noch einfacher und bequemer. Mit unserem kostenlosen Briefgenerator können Sie professionelle Briefe schreiben und das mit einem Minimum an Zeitaufwand.

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Laden Sie den erstellten Brief als PDF-Brief herunter, drucken Sie ihn zum Verschicken auf dem Postweg aus oder versenden Sie Ihren Brief direkt per E-Mail. Der Brief ist absolut kostenlos für Sie und enthält keinerlei Werbung!

So einfach funktioniert's: Brief schreiben

So geht es mit unserem kostenlosen Briefgenerator wirklich einfach und schnell:

1. Schreiben Sie die gewünschten Daten in den Brief
2. Laden Sie den fertigen PDF-Brief herunter

Unser Tipp: Speichern Sie für Ihren nächsten Brief einfach die hinterlegten Daten in einem Cookie! So werden sie zukünftig noch schneller einen weiteren Brief schreiben.

Dieser Briefgenerator funktioniert auch auf Tablets und Smartphones. Bitte beachten Sie, dass Sie die Eingabemaske ggf. seitlich scrollen müssen, um alle Inhalte verändern zu können.

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Passen Sie die nachfolgenden Felder in unserem Beispiel-Brief an und klicken Sie dann den Button PDF-Brief jetzt downloaden. Schon ist Ihr Brief fertig. Weitere Informationen zum Thema "Brief schreiben" finden Sie bitte weiter unten.

Datenschutz gewährleistet

Daten und Inhalte, die Sie in Ihrem Brief schreiben werden niemals durch unseren Briefgenerator auf unserem Server gespeichert, so ist der Datenschutz stets gewährleistet.

Weitere Informationen zur Thematik Briefe schreiben

Beim Schreiben eines Privatbriefes brauchen naturgemäß keine besonderen Vorschriften beachtet werden. An einen Geschäftsbrief werden jedoch besondere Anforderungen in Abhängigkeit zur Unternehmensform gestellt. Gesetzliche Vorgaben regeln hier die Pflichtangaben, die ein Geschäftsbrief enthalten muss. Auch E-Mails und Faxe, wenn Sie den formellen Brief per Post ersetzen, müssen diese Pflichtangaben enthalten.

Bei Unternehmen mit Handelsregistereintrag müssen die Geschäftsbriefe die folgenden Pflichtangaben enthalten:

• Firmenname in übereinstimmung mit dem in Handelsregister eingetragenen Wortlaut
• Rechtsform der Gesellschaft
• Sitz des Unternehmens
• Zuständiges Registergericht und Handelsregisternummer

Zusätzliche Pflichtangaben bei einer GmbH und UG:

• Namen aller Geschäftsführer sowie ggf. Name des Vorsitzenden des Aufsichtsrates

Zusätzliche Pflichtangaben bei einer AG:

• Namen aller Vorstandsmitglieder
• Name des Vorsitzendes des Aufsichtsrates
• Der Vorstandsvorsitzende muss las solcher gekennzeichnet sein

Des Weiteren sollte ein professioneller Geschäftsbrief folgende freiwillige Angaben beinhalten:

• Telefon- und Faxnummer
• E-Mail-Adresse und Webseite
• Bankverbindungen
• Umsatzsteuer-ID

Unter Berücksichtigung der gesetzlichen Pflichtangaben darf ein Geschäftsbrief ansonsten frei erstellt werden. Doch sollte dem allgemeinen Erscheinungsbild, dem Layout und dem Stil bei der Erstellung eines Geschäftsbriefes besondere Aufmerksamkeit gewidmet werden. Bedenken Sie, dass Ihre Briefe eine Visitenkarte Ihres Unternehmens darstellen und bei allen Geschäftspartnern stets ein guter Eindruck hinterlassen werden will.

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