Eigenbeleg-Vorlage

Eigenbeleg-Vorlage zum kostenlosen Download

Mit unserer kostenlosen Eigenbeleg-Vorlage können Sie im Handumdrehen Ihren eigenen Eigenbeleg erstellen. Unsere Eigenbeleg-Vorlage im Word-Format ist bereits fertig erstellt und braucht nur noch ausgefüllt werden. Laden Sie unseren Eigenbeleg Vordruck einfach herunter und füllen ihn z.B. handschriftlich aus.

Eigenbeleg Vorlage richtig ausfüllen

Im Steuerrecht gilt der Grundsatz „keine Buchung ohne Beleg“. Sofern eine Rechnung oder Quittung über eine Zahlung nicht mehr auffindbar, unbrauchbar oder schlichtweg nicht vorhanden ist, kann ein sogenannter Eigenbeleg selbst erstellt werden. Es muss sich dabei jedoch stets um eine berufliche oder betriebliche Aufwendung handeln, damit die Ausgabe von den Steuerbehörden auch anerkannt wird.

Wichtig bei einem selbst erstellten Eigenbeleg ist die Dokumentation aller relevanten Informationen über die Ausgabe, so wie diese üblicherweise auch auf dem Originalbeleg zu finden wären. Der Eigenbeleg muss also nachvollziehbar und von der Höhe der Ausgabe her glaubhaft sein. Auf dem Eigenbeleg sind daher stets der Name und die Anschrift des Zahlungsempfängers, die Art der Aufwendung, der Rechnungsbetrag, der Grund für das Ausstellen des Eigenbelegs, das Datum und die Unterschrift des Zahlenden anzugeben.

Dabei sollte ein Eigenbeleg immer eine Ausnahme bleiben. Zu viele und zu häufig erstellte Eigenbelege wirken bei einer Steuerprüfung gegebenenfalls nicht glaubhaft.

Eigenbeleg Vorlage kostenfrei herunterladen

Unsere fertig erstellte Eigenbeleg-Vorlage im Word-Format können Sie kostenfrei herunterladen und Ihren eigenen Eigenbeleg damit anfertigen. Ein Eigenbeleg kann sowohl handschriftlich als auch mittels PC erstellt und ausgefüllt werden, eine bestimmte Form ist gesetzlich nicht vorgeschrieben.

Erfahren Sie hier mehr zum Thema Eigenbelege und Stornorechnungen und Lieferscheine.

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