Kassenbuch Software

Eine Kassenbuch Software dient neben einem handschriftlich geführten Kassenbuch zu den rechtssicheren Aufzeichnungsmöglichkeiten. Wer den Aufwand eines handschriftlich geführten Kassenbuchs scheut, ist mit einer Kassenbuch Software gut bedient.

Hierbei sollte unbedingt eine zertifizierte Kassenbuch Software eingesetzt werden, welche den Anforderungen der Behörden an eine ordnungsgemäße Kassenbuchführung entspricht. So muss sich ein sachverständiger Dritter jederzeit und innerhalb einer angemessenen Zeit in dem jeweiligen Kassensystem zurechtfinden können.

Alle Daten müssen z.B. auch nach Software-Updates jederzeit lückenlos gespeichert sein und eingesehen werden können. Regelmäßige Datensicherungen sind also wichtig.

Anforderungen an ein Kassenbuch

Im Falle einer lückenhaften, fehlerhaften oder anderweitig nicht ordnungsgemäßen Kassenbuchführung kann ein Betriebsprüfer die Kassenführung beanstanden. Häufig sind dann sogenannte Hinzuschätzungen des Finanzamtes die Folge, die meist nicht zu Gunsten des Unternehmers ausfallen. Eine rechtssichere und ordnungsgemäße Kassenbuchführung eines buchführungspflichtigen Unternehmens erfordert unter anderem:

• dass alle Geschäftsvorfälle in ihrer Entstehung und Abwicklung jederzeit nachverfolgt werden können (§145 Abs. 1 AO)
• dass jede Einnahme, Ausgabe, Einlage und Entnahme jeweils einzeln aufgezeichnet werden muss
• dass alle entsprechenden Geschäftsvorfälle vollständig, richtig, zeitgerecht und geordnet aufgezeichnet werden müssen (§146 Abs. 1 S. 1 AO).

So ist ein Kassenbuch - auch in Form einer Kassenbuch Software - grundsätzlich täglich (spätestens am Folgetag) zu führen. Ein Steuerprüfer muss bei einem etwaigen unangemeldeten Besuch in der Lage sein können, einen täglichen korrekten Kassenbestand vorzufinden.

Unternehmen, welche täglich viele kleine Bargeldgeschäfte abwickeln, wie beispielsweise Kioske oder Bäckereien, dürfen alle täglichen Kasseneinnahmen aufsummiert in einer Gesamtsumme in das Kassenbuch eintragen. Voraussetzung ist hier jedoch, dass sämtliche zugehörige Kassenstreifen, Kassenzettel oder Bons aufbewahrt werden müssen. Unternehmen, welche eine elektronische Registrierkasse führen, müssen die jeweiligen Tagesendsummenbons entsprechend aufbewahren.

Kassenbuch Software Anbieter

Wer eine Kassenbuch Software für seine Kassenbuchführung einsetzen möchte, sollte unbedingt auf die gesetzlichen Anforderungen an eine elektronisch geführte Kassenbuchführung achten und im Zweifel den Steuerberater fragen. Wir haben uns auf dem Markt der Kassenbuch Software Anbieter umgesehen und Ihnen hier eine Auswahl erstellt:

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